Zimbra Drive คือ Software ที่ช่วยเพิ่มความสามารถให้กับระบบเมล์ Zimbra ในการทำงานด้านเอกสาร คล้ายกับฟีเจอร์ของ Briefcase ของ Zimbra แต่สามารถ Sync ไฟล์เอกสารกับ PC หรือ Mobile Application ได้ เหมือนกับ Dropbox ซึ่ง Briefcase ของ Zimbra ไม่สามารถทำการ Sync ไฟล์งานไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ ได้

    Software ที่ทำหน้าที่ในการ Sync ไฟล์ไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ  ได้แก่ ownCloud Server หรือ nextCloud Server สามารถเลือกใช้ได้อย่างใดอย่างหนึ่ง ทำให้องค์กรมี File Server ที่สามารถ Sync ข้อมูลเอกสาร งานต่าง ๆ ไปยังอุปกรณ์ภายนอกเช่น Desktop PC ทั้ง Windows, Mac, Linux และอุปกรณ์ Mobile ทั้ง Android และ iOS ได้ เปรียบเสมือนบริการ Dropbox เป็นขององค์กรเอง ซึ่งทำให้การทำงานสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น สามารถทำงานได้ในทุก ๆ ที่ ทุกเวลา ในยุคสมัยที่ Internet มีความเร็วสูงมากแบบนี้

    ความสามารถของระบบ Zimbra Drive ที่ทำงานร่วมกับ ownCloud/nextCloud Server

•  Upload ไฟล์ไปยัง Drive

•  Download ไฟล์จาก Drive

•  สร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่ Drive

•  ลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Drive

•  ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Drive

•  เปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Drive

•  Save Attachment ไฟล์ไปยัง Drive

•  ส่ง Attachment ไฟล์ที่อยู่ใน Drive

• ส่ง Share Link ของไฟล์ที่อยู่ใน Drive ไปยัง Email

สนใจรายละเอียด ของโซลูชั่นนี้ โทรสอบถามได้ที่ 081-5414144

    ในบางบริษัทที่มีสาขามากกว่า  1 สาขา  ในแต่ละสาขามีการใช้งาน Email กันเป็นจำนวนมาก ทั้งรับส่งกันภายในสาขาเดียวกันเอง และรับส่งกันต่างสาขา ปัญหาก็คือ ปริมาณข้อมูลที่รับส่งกันจะทำให้สิ้นเปลือง Bandwidth ของ Link ที่เชื่อมต่อกันระหว่างสาขา หาก Link ที่เชื่อมต่อกันไม่เร็วหรือไม่ใหญ่พอ จะทำให้การรับส่งเมล์เป็นไปอย่างล่าช้า และการเพิ่ม Bandwidth ของ Link ก็มีค่าใช้จ่ายที่สูงมาก อีกปัญหานึงที่พบก็คือ หาก Link ระหว่างสาขามีปัญหาก็จะไม่สามารถทำการรับส่งเมล์ใด ๆ ได้เลย

    โซลูชั่นที่ทางทีมงาน zimphony จะนำเสนอนี้ เพื่อช่วยแก้ปัญหาดังกล่าว หลัก ๆ ดังนี้

1. ลดการใช้งาน Bandwidth ระหว่างสาขาได้ โดยที่ผู้ใช้งานเมล์ หากส่งเมล์ถึงผู้ที่อยู่สาขาเดียวกัน ข้อมูลก็จะถูกเก็บไว้ในสาขานั้น ๆ

2. เมื่อมีปัญหา Link Down ก็ยังสามารถรับส่งเมล์กับผู้ที่อยู่ในสาขาได้ปกติ

3. ทั้ง 2 สาขา (หรือมากกว่า) สามารถใช้งานภายใต้ชื่อโดเมนเดียวกันได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ต่างชื่อ

4. สามารถขยายจำนวนสาขาในอนาคต ได้อย่างไม่จำกัดและไม่กระทบกับการทำงานของระบบเดิมที่มีอยู่

สนใจรายละเอียด ของโซลูชั่นนี้ โทรสอบถามได้ที่ 081-5414144

    เมื่อเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะงานด้าน IT และถึงแม้วิธีที่เราสรรหามาป้องกันเหตุร้ายเป็นวิธีที่ดีแล้ว ก็อาจยังมีเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้นได้อีก ยกตัวอย่างเช่น เราทำ raid ให้กับ harddisk ซึ่งเป็นการป้องการข้อมูลไว้ได้ในระดับหนึ่ง แต่อะไรก็เกิดขึ้นได้กับงานด้าน IT วันดีคืนดี card raid controller หรือ mainboard ของ server ดันเสียขึ้นมา และทำให้ข้อมูลสำคัญของผู้บริหารอันตธานหายไป ซึ่งเราชาว IT อธิบายให้เขาฟังอย่างไร เขาก็ไม่เข้าใจ แถมความไว้วางใจ ความน่าเชื่อถือในความสามารถของเรา อาจถูกลดระดับลงได้

    การป้องกันข้อมูลอีกระดับแถมยังได้ประโยชน์ของการทำงานที่ต่อเนื่องของระบบ (Business Continuity) อีกด้วย คือการทำ High Availability หรือ HA ซึ่งหากเกิดปัญหาใด ๆ ก็ตามที่ทำให้ Server ตัวหลัก (Active) ของเราเสียหาย ทำงานไม่ได้ Server อีกตัว (Standby) ที่คอย monitor Server ตัวหลักก็จะทำหน้าที่แทนทันที

    ทีมงานได้พัฒนาความสามารถด้าน HA ให้กับ Zimbra เพื่อยกระดับความสามารถ และการทำงานที่ต่อเนื่องของระบบ เหมาะสำหรับบริษัทที่ Email มีความสำคัญอย่างยิ่ง หยุดการใช้งานไม่ได้ หรือทำ Zimbra DR Site

    จากรูปด้านล่าง ในกรณีปกติที่ Server หลักทำงานอยู่ ข้อมุูล Email ที่รับ-ส่งมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จะถูก Sync ให้เหมือนกันกับ Server สำรองแบบ Real Time เมื่อเกิดปัญหากับ Server หลัก Server สำรองก็จะทำงานแทนได้โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย

สนใจรายละเอียด ของโซลูชั่นนี้ โทรสอบถามได้ที่ 081-5414144

หลายคนคงจะทราบถึงประโยชน์ในการทำ Backup ข้อมูลกันดีอยู่แล้ว หลายท่านเคยเจอประสบการณ์นี้โดยตรงคงจะรู้ว่ามันน่ากลัว และเหนื่อยขนาดไหนในการที่จะตอบคำถามของเจ้าของข้อมูลว่า "มันหายไปได้ยังไง" บริการทำ Backup ข้อมูล Zimbra ทั้งระบบ จะช่วยให้ท่านผู้ดูแลรับผิดชอบส่วนงาน IT หมดกังวล หากมีปัญหาเกี่ยวกับระบบ Mail Zimbra ไม่ว่าจะเป็น Hardware หรือ Software ก็ตาม การให้บริการของเรา มี 2 ประเภทดังนี้

1. Onsite Backup
เป็นการติดตั้งระบบ Zimbra Backup ไว้ในสำนักงาน หรือ Data Center ของผู้ใช้บริการ ผู้ใช้บริการต้องมีเครื่องเพื่อทำการสำรองข้อมูล 1 เครื่อง

2. Offsite Backup
ผู้ใช้บริการไม่จำเป็นต้องเตรียมเครื่องเพื่อทำการสำรองข้อมูล ทีมงานจะทำการติดตั้งระบบ และทำการเก็บไฟล์ที่ทำการสำรองไว้ในระบบของเรา

ทั้ง 2 ประเภทสามารถทำการ Backup มูลทั้งระบบได้ เช่น Ldap, MySQL, Mail, Contact, Calendar, Document, Folder ซึ่งเมื่อทำการ Restore จะทำให้ข้อมูลต่าง ๆ กลับมาได้ครบถ้วนเหมือนเดิม และสามารถ Restore เป็นราย User ได้

บริการนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีการใช้งาน Zimbra Collaboration Server Open Source Edition อยู่แล้วและต้องการเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลการสือสารในกรณีฉุกเฉิน สนใจในบริการติดต่อสายด่วนที่ 081-5414144